Administración de fincas en Sevilla

Administración de fincas en Sevilla ¿Qué es o que me ofrece?

Betania Gestión lleva más de veinticinco años especializada en la gestión de comunidades de propietarios y administración de fincas en Sevilla. Prestamos asesoramiento y atendemos las gestiones precisas para el bienestar de la comunidad y de las personas que habitan en ella.

Contamos con profesionales colegiados y un equipo multidisciplinar para atender a sus cuestiones a nivel de gestión, técnico y cualquier tipo de incidencia que pueda surgir en el día a día de una comunidad.

Nuestra misión es ofrecer las mejores soluciones, con una atención cercana, adaptada a cada una de las necesidades y eficiente

SERVICIOS COMO ADMINISTRADORES DE FINCAS

En Betania Gestión, entendemos que cada comunidad es única y requiere un enfoque personalizado. Es por eso que nos adaptamos a las necesidades específicas de cada cliente, brindando soluciones a medida y estableciendo una comunicación fluida y cercana con los propietarios. Nuestros servicios son:

– Convocatorias, reuniones y acuerdos.

– Convocatoria de Juntas Generales, ordinarias y extraordinarias.

– Redacción de las actas para su posterior aprobación.

– Moderar y dirigir las asambleas junto con la Presidencia.

– Asesoramiento a la Presidencia y vocales de la Comunidad.

– Comunicación de acuerdos y asuntos tratados a propietarias.

– Cumplimiento de acuerdos adoptados

Confección y remisión de circulares informativas a todos los propietarios.
Custodia de la documentación de la Comunidad de los 5 últimos años.

GESTIÓN administrativa, contable y laboral

Nuestros servicios como administradores de fincas de incluyen la gestión económica, administrativa y jurídica de la comunidad. Nos encargamos de la gestión de los pagos, la contabilidad, la elaboración de presupuestos, la contratación de servicios y el mantenimiento de las instalaciones comunes. Además, llevamos a cabo la convocatoria y organización de juntas de propietarios, donde se toman decisiones importantes para la comunidad. - Cobros mensuales de cuotas y atención de pagos a proveedores.
- Confección de presupuestos de ingresos y gastos ordinarios y extraordinarios para la aprobación en asamblea y presentación periódica de estados de cuentas según acuerdos de la comunidad.
- Emisión de recibos domiciliados.
- Reclamación de cuotas insatisfechas vía no judicial.
- Elaboración de estados de cuentas y resumen anual.
- Gestión presupuestaria y análisis de viabilidad de costes.
- Gestión laboral del personal contratado por la comunidad. (altas, bajas, nóminas, seguros sociales…).
- Gestión de obligaciones fiscales y tributarias.
- Elaboración de los presupuestos de gastos ordinarios y extraordinarios de la Comunidad en base a los diferentes grupos de coeficientes de participación (general, viviendas, locales y garaje, o aplicación por partes iguales si así se ha establecido).
- Control de costes.
- Tramitación de subvenciones por sostenibilidad o adaptación.

MANTENIMIENTO, GESTIÓN Y CONSERVACIÓN

Como administradores de fincas y especialistas en gestión de comunidades de propietarios en Sevilla, trabajamos en el mantenimiento, gestión y conservación de diferentes tareas relacionadas con el mantenimiento y la tramitación de ayudas e inspecciones para la optima conservación de la finca:
- Tramitación de ayudas y subvenciones para la adaptación o remodelación del inmueble.
- Asesoramiento y tramitación de ITE (Inspección Técnica de Edificios).
- Tramitación de siniestros y averías de la comunidad. Seguimiento permanente.
- Gestión y tramitación ordinaria ante organismos oficiales en materias relativas a la comunidad.

Todavía te ofrecemos mucho más

Gestión de conservación, reparaciones e incidencias

Gestión de la conservación de las instalaciones de la finca.
Alta, seguimientos y reclamaciones de siniestros con la Compañía de Seguros.
Atención de las incidencias y averías que se reciban por teléfono, correo electrónico o APP.
Solicitud de presupuestos comparativos de mantenimiento y reparaciones de naturaleza ordinaria.
Análisis de los contratos de mantenimiento vigentes y en fecha próxima a su vencimiento, petición de ofertas comparativas para su estudio por la Junta Rectora.
Visita a la Comunidad para las cuestiones referentes a la misma y atender presencialmente a los propietarios. Si se solicita, puede establecerse un calendario fijo de visitas, o bien, cuando sea preciso atender una incidencia in situ, según la urgencia.

Otros servicios de interés

Atención personalizada en nuestro Despacho siempre y cuando se solicite cita previa.
Aplicación para móviles (APP). Facilitaremos una clave de acceso personal e individualizado para la comunicación de averías e incidencias, así como la consulta de la documentación propia de la Comunidad: Pólizas de Seguros, suministros, contratos vigentes, Actas, Citaciones, Estatutos, Estados de Cuentas, etc.
Atención 24 h. por empresa de reparaciones con tarifa de precios consensuada, para urgencias y averías fuera de horario de oficina.
Asesoramiento en materia de Propiedad Horizontal en temas relativos a la Comunidad.

Secretaría de la comunidad

Estudio de la documentación relativa de la Comunidad. Comprobación del cumplimiento de los requisitos recogidos en la Escritura de División Horizontal y Obra Nueva del Inmueble y en sus Estatutos. Información al Presidente de posibles contingencias.
Redacción de las convocatorias y asistencia a la Junta General Ordinaria anual y a una de carácter extraordinario que pudiera convocarse por ejercicio.
Elaboración y redacción de las actas de las juntas de la Comunidad.
Cumplimiento de los acuerdos adoptados en las Juntas de Propietarios.
Confección y remisión de circulares informativas a todos los propietarios.
Sala de juntas para reuniones con carácter gratuito, para 20 personas, en cualquiera de nuestras instalaciones.
Custodia de la documentación de la Comunidad de los 5 últimos años.

Gestión contable, pagos y cobros

Elaboración de los presupuestos de gastos ordinarios y extraordinarios de la Comunidad en base a los diferentes grupos de coeficientes de participación (general, viviendas, locales y garaje, o aplicación por partes iguales si así se ha establecido).
Facturación de cuotas y emisión de recibos domiciliados en la cuenta corriente de la Comunidad.
Cobro de cuotas de Comunidad no domiciliadas en el Despacho de Administración. (efectivo o tarjeta de crédito). No se admiten ingresos en cuenta.
Elaboración y envío de estados de cuentas trimestrales con desglose por grupos de gastos, de acuerdo con los Estatutos.
Reclamación de cuotas a propietarios morosos en vía no judicial mediante carta ordinaria, carta certificada, correo electrónico, llamada telefónica o burofax. Los gastos producidos por dicha reclamación se imputarán al propietario que lo haya generado.
Colaboración con bufetes de abogados externos, para el inicio de los procedimientos de reclamación de cantidad de los propietarios sin cobro anticipado de provisión de fondos a la Comunidad.
Asesoramiento jurídico con dichos bufetes para resolver cualquier cuestión que requieran los propietarios con un 25% descuento sobre los honorarios establecido en el Colegio de Abogados.
Control de los propietarios con deudas y realización de informes periódicos.
Pagos a proveedores, previa supervisión de los trabajos y visto bueno por el Presidente/a de la Comunidad.
Pago a través de la cuenta corriente de la Comunidad de los impuestos que sean atribuibles a la misma.
Posibilidad de apertura de cuenta corriente sin costes de transferencias, con entidad financiera colaboradora con el Colegio Territorial de Administradores de Fincas de Sevilla.
Entrega al Presidente de la Comunidad de clave bancaria de acceso para la consulta de saldos en la cuenta corriente de la misma.

¿Por qué debería elegir a Betania Gestión en Sevilla?

Servicio personalizado 24 Horas.
Acceso online a toda la documentación de su inmueble.
Visitas periódicas a la comunidad.
Asesoramiento jurídico gratuito en asuntos relativos a la comunidad.
Rapidez y eficacia en la atención de averías.

¿Todavía te quedan algunas preguntas?

954 022 140

¡No dude en ponerse en contacto con nuestro equipo para obtener más información sobre los servicios que brindamos para su comunidad

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*Esta página le permite utilizar la oficina virtual de su Administración de Fincas. Mediante este servicio podrá, por ejemplo, notificar los cambios de domiciliación de recibos, averías, incidencias, etc., de forma rápida y fiable, o enviar mensajes al personal del mismo.

**También, desde la oficina virtual puede consultar información de su comunidad de vecinos (convocatorias, actas, liquidaciones, etc.) que periódicamente publica su Administración, de forma reservada para Ud.