PRESUPUESTO
DESPACHO 24H

Administración de fincas en Sevilla

Administración de fincas en Sevilla: gestión profesional y cercana

Desde 1996 gestionamos comunidades de propietarios y fincas en Sevilla y su provincia con un objetivo claro: tranquilidad, claridad y respaldo profesional para cada vecino.

Contamos con un equipo multidisciplinar de administradores colegiados, técnicos y juristas para resolver cualquier necesidad de su comunidad: gestión, mantenimiento, incidencias o asesoramiento.

Nuestra misión es ofrecer soluciones eficientes, adaptadas a cada comunidad, con atención cercana y permanente.

SERVICIOS COMO ADMINISTRADORES DE FINCAS

  • Convocatoria de juntas generales (ordinarias y extraordinarias), redacción de actas y seguimiento del cumplimiento de acuerdos.
  • Moderación de asambleas junto con la presidencia y asesoramiento a ésta y a los vocales.
  • Comunicación fluida con los propietarios mediante envío de circulares e información puntual de los asuntos tratados.
  • Acceso online a la documentación comunitaria y notificaciones relevantes.
  • Ejecución de acuerdos con seguimiento hasta su completa implementación.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA, CONTABLE Y LABORAL

  • Cobro domiciliado de cuotas, emisión de recibos, seguimiento de morosidad y reclamación no judicial de deudas.
  • Elaboración de presupuestos de ingresos y gastos (ordinarios y extraordinarios), presentación de estados contables periódicos y análisis de costes.
  • Gestión de contratos con proveedores, pago de impuestos y obligaciones fiscales de la comunidad.
  • Gestión laboral del personal de la comunidad: altas, bajas, nóminas y seguros sociales.
  • Control de costes operativos y búsqueda de subvenciones para sostenibilidad o adaptación.

MANTENIMIENTO, GESTIÓN Y CONSERVACIÓN

  • Tramitación de ayudas y subvenciones para reformas, eficiencia energética o accesibilidad.
  • Asesoramiento y gestión de la ITE (Inspección Técnica de Edificios) y demás obligaciones técnicas.
  • Atención a siniestros, averías y urgencias 24 h, con seguimiento continuo hasta su resolución.
  • Coordinación de proveedores, visitas periódicas de supervisión y reporte al presidente de la comunidad.
  • Gestión ante organismos oficiales para licencias, permisos o mantenimientos obligatorios.

¿Le gustaría que su comunidad funcionara con cuentas transparentes, mantenimiento controlado y vecinos informados? Contáctenos y estudiaremos cómo optimizar la gestión de su comunidad.

Todavía te ofrecemos  mucho más
  • Gestión de la conservación de las instalaciones de la finca.
  • Alta, seguimientos y reclamaciones de siniestros con la Compañía de Seguros.
  • Atención de las incidencias y averías que se reciban por teléfono, correo electrónico o APP.
  • Solicitud de presupuestos comparativos de mantenimiento y reparaciones de naturaleza ordinaria.
  • Análisis de los contratos de mantenimiento vigentes y en fecha próxima a su vencimiento, petición de ofertas comparativas para su estudio por la Junta Rectora.
  • Visita a la Comunidad para las cuestiones referentes a la misma y atender presencialmente a los propietarios. Si se solicita, puede establecerse un calendario fijo de visitas, o bien, cuando sea preciso atender una incidencia in situ, según la urgencia.
  • Atención personalizada en nuestro Despacho siempre y cuando se solicite cita previa.
  • Aplicación para móviles (APP). Facilitaremos una clave de acceso personal e individualizado para la comunicación de averías e incidencias, así como la consulta de la documentación propia de la Comunidad: Pólizas de Seguros, suministros, contratos vigentes, Actas, Citaciones, Estatutos, Estados de Cuentas, etc.
  • Atención 24 h. por empresa de reparaciones con tarifa de precios consensuada, para urgencias y averías fuera de horario de oficina.
  • Asesoramiento en materia de Propiedad Horizontal en temas relativos a la Comunidad.
  • Estudio de la documentación relativa de la Comunidad. Comprobación del cumplimiento de los requisitos recogidos en la Escritura de División Horizontal y Obra Nueva del Inmueble y en sus Estatutos. Información al Presidente de posibles contingencias.
  • Redacción de las convocatorias y asistencia a la Junta General Ordinaria anual y a una de carácter extraordinario que pudiera convocarse por ejercicio.
  • Elaboración y redacción de las actas de las juntas de la Comunidad.
  • Cumplimiento de los acuerdos adoptados en las Juntas de Propietarios.
  • Confección y remisión de circulares informativas a todos los propietarios.
  • Sala de juntas para reuniones con carácter gratuito, para 20 personas, en cualquiera de nuestras instalaciones.
  • Custodia de la documentación de la Comunidad de los 5 últimos años.
  • Elaboración de los presupuestos de gastos ordinarios y extraordinarios de la Comunidad en base a los diferentes grupos de coeficientes de participación (general, viviendas, locales y garaje, o aplicación por partes iguales si así se ha establecido).
  • Facturación de cuotas y emisión de recibos domiciliados en la cuenta corriente de la Comunidad.
  • Cobro de cuotas de Comunidad no domiciliadas en el Despacho de Administración. (efectivo o tarjeta de crédito). No se admiten ingresos en cuenta.
  • Elaboración y envío de estados de cuentas trimestrales con desglose por grupos de gastos, de acuerdo con los Estatutos.
  • Reclamación de cuotas a propietarios morosos en vía no judicial mediante carta ordinaria, carta certificada, correo electrónico, llamada telefónica o burofax. Los gastos producidos por dicha reclamación se imputarán al propietario que lo haya generado.
  • Colaboración con bufetes de abogados externos, para el inicio de los procedimientos de reclamación de cantidad de los propietarios sin cobro anticipado de provisión de fondos a la Comunidad.
  • Asesoramiento jurídico con dichos bufetes para resolver cualquier cuestión que requieran los propietarios con un 25% descuento sobre los honorarios establecido en el Colegio de Abogados.
  • Control de los propietarios con deudas y realización de informes periódicos.
  • Pagos a proveedores, previa supervisión de los trabajos y visto bueno por el Presidente/a de la Comunidad.
  • Pago a través de la cuenta corriente de la Comunidad de los impuestos que sean atribuibles a la misma.
  • Posibilidad de apertura de cuenta corriente sin costes de transferencias, con entidad financiera colaboradora con el Colegio Territorial de Administradores de Fincas de Sevilla.
  • Entrega al Presidente de la Comunidad de clave bancaria de acceso para la consulta de saldos en la cuenta corriente de la misma.
¿Por qué debería elegir  a Betania Gestión en Sevilla?
  • Servicio personalizado 24 Horas.
  • Acceso online a toda la documentación de su inmueble.
  • Visitas periódicas a la comunidad.
  • Asesoramiento jurídico gratuito en asuntos relativos a la comunidad.
  • Rapidez y eficacia en la atención de averías.

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*Esta página le permite utilizar la oficina virtual de su Administración de Fincas. Mediante este servicio podrá, por ejemplo, notificar los cambios de domiciliación de recibos, averías, incidencias, etc., de forma rápida y fiable, o enviar mensajes al personal del mismo.

**También, desde la oficina virtual puede consultar información de su comunidad de vecinos (convocatorias, actas, liquidaciones, etc.) que periódicamente publica su Administración, de forma reservada para Ud.